BARALAN INTERNATIONAL SpA
Informativa sulla privacy di Baralan International SpA
Baralan International SpA si impegna a tutelare la privacy dei visitatori del sito: http://www.baralan.com/it/ (“sito web”). In particolare, il Baralan International SpA si assicurerà che le informazioni da Lei trasmesse (tramite sito web, corrispondenza scritta o via email), saranno oggetto di trattamento per le sole finalità descritte nella presente informativa, che Le fornirà le informazioni necessarie sui tipi di dati personali che raccogliamo, gli scopi per cui li utilizziamo e le modalità del trattamento nel pieno rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003, così come modificato (“Codice Privacy”) e, in generale, della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il presente sito web è di proprietà esclusiva della società Baralan International SpA con sede legale in Via Copernico 34, 20090 – Trezzano sul Naviglio, la quale è Titolare dei trattamenti (di seguito “Titolare”).
2. DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
A. Il Titolare del trattamento acquisirà i dati che Lei (“utente”) inserirà nell’apposito form di contatto e precisamente nome e cognome, indirizzo email, paese, ragione sociale della società per cui lavora, nonché tutti dati personali volontariamente inclusi dall’utente nelle comunicazioni nella sezione “note” o inviati dal medesimo al seguente indirizzo mail presente sul sito web: mail@baralan.com. Le informazioni fornite volontariamente dall’utente saranno necessarie per rispondere alle richieste e per fornire informazioni a mezzo email. Per la predetta finalità, il trattamento dei dati è effettuato in base al legittimo interesse del titolare di soddisfare tali richieste (art. 6 c.1 lett. f del GDPR), pertanto, non è necessaria l’acquisizione del Suo consenso.
B. Il Titolare del trattamento tratterà i dati che l’utente fornirà per registrarsi sul sito web tramite l’apposita sezione “login” al fine di configurare, salvare sul proprio account ed acquistare i prodotti Baralan. La base giuridica del trattamento è la necessità all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c. 1 lett. b del GDPR); Il conferimento dei dati dell’utente è obbligatorio al fine di concludere con successo la procedura di registrazione.
C. Solo nel caso in cui l’utente abbia previamente fornito il consenso al trattamento per finalità di marketing spuntando l’apposita casellina presente nella sezione “login”, i dati personali forniti dall’utente potranno essere utilizzati da parte del Titolare al fine di inviare materiale promozionale, ivi incluse delle newsletters. Il Titolare del trattamento esaminerà i prodotti presenti nella “Wishlist” o precedentemente acquistati al fine di inviare materiale promozionale personalizzato, riguardante prodotti specifici. La base giuridica del predetto trattamento è il consenso dell’utente (art. 6 c.1 lett. a del GDPR).
D. Nel caso in cui l’utente abbia inviato una candidatura spontanea all’indirizzo hr@baralan.com, presente nella sezione “Lavora con noi”, i suoi dati personali potranno essere trattati al fine di esaminare la candidatura. Il trattamento è effettuato in base al legittimo interesse del Titolare di valutare il suo profilo professionale (art. 6 c.1 lett. f del GDPR).
E. Oltre i sopracitati dati, il Titolare acquisirà automaticamente l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Dette informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati specifici ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono comunque utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati entro 60 giorni dall’elaborazione. In ipotesi di reati informatici i dati sopracitati potrebbero essere trattati per un tempo maggiore e consegnati alla Pubblica Autorità. I dati non saranno ceduti a terzi e verranno raccolti nell’interesse esclusivo del Titolare e delle società del gruppo. I dati raccolti sono trattati in base al nostro legittimo interesse (art. 6 lett. f del GDPR) al fine di garantire il funzionamento appropriato del sito web. Pertanto, la raccolta di tali dati è necessaria per il raggiungimento degli obiettivi citati.
Per migliorare l’esperienza di navigazione sul sito web, il Titolare fa uso di cookie. Per maggiori informazioni, La invitiamo a visionare la nostra cookie policy al seguente link https://www.baralan.com/cookies.
3. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare conserverà:
a) i dati personali che l’utente inserisce nell’apposito form di contatto al fine di effettuare una richiesta di informazioni (finalità 2.A) per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste;
b) i dati personali raccolti per la finalità di permettere la registrazione dell’utente e l’acquisto dei prodotti Baralan da parte di quest’ultimo (finalità 2.B) sino a che l’utente non cancelli il proprio account sul sito web; eventuali dati inerenti alla vendita di un prodotto saranno conservati per i termini di legge;
c) in caso di consenso al trattamento per finalità di marketing da parte dell’utente (finalità 2.C), i dati personali dell’utente per 2 anni, a meno che non revochi il consenso al trattamento.
d) in caso di consenso al trattamento per finalità di marketing da parte dell’utente (finalità 2.C), i dati inerenti alla Wishlist, per 1 anno, a meno che non revochi il consenso al trattamento.
Con riferimento ai dati personali contenuti nella candidatura spontanea eventualmente inviata dall’utente (finalità 2.D), qualora il Titolare sia interessato al suo profilo professionale procederà inoltrando all’utente un’apposita informativa e chiedendo, ove necessario, il consenso alla conservazione dei dati personali. Qualora, invece, il profilo professionale dell’utente non sia di interesse per il Titolare, i dati personali saranno immediatamente cancellati.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali dell’utente potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Baralan, all’interno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), per qualsiasi o tutti i seguenti scopi:
Le società appartenenti al Gruppo Baralan tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento dei dati personali in base agli accordi infragruppo stipulati sul trattamento dei dati personali.
Limitatamente alla finalità di marketing 2.C i dati personali potranno essere comunicati ad agenti del Titolare, i quali potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento. Baralan International SpA ha stipulato con i propri agenti un accordo per il trattamento dei dati personali, cui, se necessario, sono state allegate le clausole contrattuali standard di cui alla Decisione della Commissione UE n. 2010/87/CE ed al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali italiano del 27 maggio 2010.
La informiamo, inoltre, che, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali dell’utente potranno essere condivisi anche con soggetti che svolgono trattamenti per conto del Titolare e che sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ivi inclusi a titolo esemplificativo: hosting provider, persone o società che svolgono servizi di assistenza legale, tecnica o informatica, fornitori dei servizi di sviluppo, gestione e manutenzione della piattaforma web e dei servizi tecnologici impiegati e altri fornitori. Nell’ipotesi di candidatura spontanea, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi specializzati in attività di ricerca e di selezione di personale, tra cui società di somministrazione e società di consulenza, di cui il Titolare potrebbe avvalersi per il processo di selezione.
Salvo quanto precisato sopra, i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori del Titolare formalmente autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati. I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi.
5. I SUOI DIRITTI
5.1 Richiesta di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione da parte dell’utente – portabilità
L’utente potrà richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali (ossia la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e che sia o meno in corso un trattamento e di conoscerne il contenuto e l’origine), verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione e la cancellazione o la limitazione del trattamento ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR.
L’utente, in casi specifici, ha il diritto di ricevere i dati personali che conserviamo in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatizzati. Potrà richiederci di trasmettere queste informazioni sia a Lei o ad un’organizzazione terza. Il Titolare non garantisce la compatibilità tecnica dei suoi sistemi con quelli di organizzazioni terze.
Lei può anche revocare il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing (finalità 2.C) in qualsiasi momento.
Può esercitare qualsiasi dei suddetti diritti contattandoci all’indirizzo email sopra precisato o agli altri contatti aziendali indicati alla fine della presente pagina.
I diritti sopra precisati possono essere soggetti a limiti ed esclusioni nei casi previsti dalla legge.
Qualora non ci sia possibile soddisfare una richiesta di esercizio dei suddetti diritti Le forniremo una spiegazione.
5.2 Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali se basato sui nostri legittimi interessi, salvo il caso in cui il trattamento sia giustificato da motivi giuridici legittimi e cogenti.
5.3 Diritto di reclamo
Infine, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Garante”), come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
I recapiti del Garante sono:
· telefono: +39 06 69677 1
· sito web: https://www.garanteprivacy.it/
· posta: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio,121 - 00186 Roma
6. CONTATTI
Per ottenere informazioni su qualsiasi argomento o per contattarci in relazione al nostro trattamento dei Suoi dati personali o per presentare un reclamo al Titolare, nonché per esercitare i diritti sopra elencati, può utilizzare i seguenti indirizzi:
Email: privacy@baralan.com
Posta: Via Copernico 34, 20090 – Trezzano sul Naviglio.
In ipotesi di contatto potremmo richiedere all’utente di confermare la sua identità.
