BARALAN INTERNATIONAL SpA
Politique de confidentialité de Baralan International SpA
Baralan International SpA s’engage à protéger la vie privée des visiteurs du site : http://www.baralan.com/it/ (« site Internet »). En particulier, Baralan International SpA s’assurera que les informations que vous lui transmettez (via le site Internet, la correspondance écrite ou par e-mail), seront traitées aux seules fins décrites dans la présente politique, qu'elle vous fournira les informations nécessaires sur les types de données à caractère personnel que nous recueillons, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et les méthodes de traitement en pleine conformité avec le Règlement général sur la protection des données de l’UR 2016/679 (« RGPD »), le décret législatif 196/2003, tel que modifié (« Code en matière de vie privée ») et, en général, la législation sur la protection des données à caractère personnel.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le présent site Internet est la propriété exclusive de la société Baralan International SpA dont le siège social est sis Via Copernico 34, 20090 - Trezzano sul Naviglio, qui est le Responsable du traitement (ci-après « Responsable »).
2. DONNÉES TRAITÉES, FINALITÉ DU TRAITEMENT, BASE JURIDIQUE ET CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE LA TRANSMISSION
A. Le Responsable du traitement obtiendra les données que vous (« utilisateur ») introduirez dans le formulaire de contact spécifique et plus précisément vos nom et prénom, adresse mail, pays, raison sociale de l’entreprise pour laquelle vous travaillez, ainsi que toutes les données à caractère personnel incluses volontairement par l’utilisateur dans les communications de la section « notes » ou envoyées par celui-ci à l’adresse mail suivante sur le site Internet : mail@baralan.com. Les informations fournies volontairement par l’utilisateur seront nécessaires pour répondre aux demandes et pour fournir des informations par courrier électronique. Pour la finalité susmentionnée, le traitement des données est effectué sur la base des intérêts légitimes poursuivis par le responsable à satisfaire ces demandes (art. 6 c.1 lett. f du RGPD), par conséquent, l’obtention de votre consentement n’est pas nécessaire.
B. Le Responsable du traitement traitera les données que l’utilisateur fournira pour s’enregistrer sur le site Internet par le biais de la section spécifique « connexion » afin de configurer, enregistrer sur son compte et acheter les produits Baralan. La base juridique du traitement est la nécessité d’exécuter un contrat auquel la personne concernée est partie ou d’exécuter des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci (art. 6 c. 1 lett. b du RGPD) ; la fourniture des données d’utilisateur est obligatoire pour mener à bien la procédure d’enregistrement.
C. Les données à caractère personnel fournies par l’utilisateur ne peuvent être utilisées par le Responsable pour l’envoi de matériel promotionnel, y compris les bulletins d’information, que si l’utilisateur a préalablement consenti au traitement de ses données à caractère personnel à des fins de marketing en cochant la case appropriée dans la section « connexion ». Le Responsable du traitement examinera les produits présents dans la « Liste de souhaits » ou achetés précédemment afin d’envoyer du matériel promotionnel personnalisé concernant des produits spécifiques. La base juridique du traitement susmentionné est le consentement de l’utilisateur (art. 6 c.1 lett. a du RGPD).
D. Dans le cas où l’utilisateur a envoyé une candidature spontanée à l’adresse hr@baralan.com se trouvant dans la section « Travaillez avec nous », les données à caractère personnel le concernant pourront être traitées afin d’examiner la candidature. Le traitement est effectué sur la base des ’intérêts légitimes du Responsable du traitement à évaluer votre profil professionnel (art. 6 c.1 lett. f du RGPD).
E. Outre les données susmentionnées, le Responsable obtiendra automatiquement l’adresse IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site Internet, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (réussite, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées spécifiques mais, de par leur nature, elles pourraient, par le biais d’un traitement et d’une association avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Ces données sont toutefois utilisées par le Responsable à la seule fin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement et sont effacées dans les 60 jours suivant leur traitement. En cas de délits informatiques, les données susmentionnées pourraient être traitées pendant une période plus longue et remises aux autorités publiques. Les données ne seront pas transférées à des tiers et seront collectées dans l’intérêt exclusif du Responsable et des sociétés du groupe. Les données collectées sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6 lettre f du RGPD) afin de garantir le bon fonctionnement du site Internet. Par conséquent, la collecte de ces données est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés.
Afin d’améliorer la navigation sur le site Internet, le Responsable utilise des cookies. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre politique en matière de cookies disponible à l'adresse suivante https://www.baralan.com/cookies.
3. DURÉE DU TRAITEMENT
Le Responsable conservera :
a) les données à caractère personnel que l’utilisateur saisit dans le formulaire de contact afin de faire une demande d’information (finalité 2.A) pendant le temps nécessaire pour fournir les informations demandées ;
b) les données à caractère personnel collectées dans le but de permettre l’enregistrement de l’utilisateur et l’achat des produits Baralan par ce dernier (finalité 2.B) jusqu’à ce que l’utilisateur supprime son compte sur le site ; toute donnée éventuelle relative à la vente d’un produit sera conservée selon les conditions prévues par la loi ;
c) en cas de consentement au traitement à des fins de marketing par l’utilisateur (finalité 2.C), les données à caractère personnel de l’utilisateur pendant 2 ans, à moins que l’utilisateur ne révoque son consentement au traitement.
d) en cas de consentement au traitement à des fins de marketing par l’utilisateur (finalité 2.C), les données relatives à la Liste de souhaits, pendant 1 an, à moins que l’utilisateur ne révoque son consentement au traitement.
En ce qui concerne les données à caractère personnel contenues dans la candidature spontanée éventuellement envoyée par l’utilisateur (finalité 2.D), si le Responsable est intéressé par le profil professionnel de l’utilisateur, il enverra à l’utilisateur une note d’information appropriée en lui demandant, le cas échéant, son consentement pour conserver les données à caractère personnel. Si, en revanche, le profil professionnel de l’utilisateur ne présente aucun intérêt pour le Responsable, les données à caractère personnel seront immédiatement effacées.
4. CATÉGORIES DE BÉNÉFICIAIRES
Les données à caractère personnel vous concernant peuvent également être traitées par d’autres sociétés du groupe Baralan, au sein de l’Espace économique européen (« EEE »), pour l’une ou l’ensemble des finalités suivantes :
Les sociétés appartenant au Groupe Baralan traiteront les données en qualité de Responsables autonomes ou sous-traitants sur la base des accords intra-groupe conclus en matière de traitement des données à caractère personnel.
À des fins de marketing uniquement, les données à caractère personnel pourront être communiquées aux agents du Responsable, qui pourront les traiter en tant que sous-traitants. Baralan International SpA a conclu avec ses agents un accord relatif au traitement des données à caractère personnel, auquel s’ajoutent, si nécessaire, les clauses contractuelles types figurant dans la Décision de la Commission européenne n° 2010/87/CE et la mesure du Contrôleur pour la protection des données à caractère personnel du 27 mai 2010.
Nous vous informons également que, dans les limites strictement pertinentes aux obligations, tâches et objectifs indiqués dans la présente note d’information, les données à caractère personnel vous concernant pourront également être partagées avec les sujets qui effectuent le traitement pour le compte du Responsable et qui sont désignées comme sous-traitants conformément à l’art. 28 de la RGPD, y compris à titre d’exemple : les fournisseurs d’hébergement, les personnes ou sociétés qui fournissent des services juridiques, techniques ou d’assistance informatique, les fournisseurs de services de développement, de gestion et de maintenance de la plate-forme Internet et des services technologiques utilisés et d’autres fournisseurs. En cas de candidature spontanée, les données à caractère personnel peuvent être communiquées à des sujets tiers spécialisés dans les activités de recherche et de sélection du personnel, dont des sociétés de recrutement et des cabinets de conseil, auxquels le Responsable pourrait avoir recours pendant le processus de sélection.
Sans préjudice de ce qui précède, les données à caractère personnel vous concernant seront traitées exclusivement par des salariés et/ou des collaborateurs du Responsable formellement autorisés au traitement en vertu de l’art. 29 du RGPD, dans le respect des dispositions légales, également en ce qui concerne les mesures de sécurité pour protéger et sauvegarder les données vous concernant. Les données à caractère personnel vous concernant ne seront en aucun cas diffusées.
5. VOS DROITS
5.1 Demande d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation par l’utilisateur - portabilité
L’utilisateur pourra à tout moment demander l’accès à ses données à caractère personnel (à savoir la confirmation de l’existence ou non de ces données et de leur traitement, ainsi que la connaissance de leur contenu et de leur origine), en vérifier l’exactitude ou demander qu’elles soient complétées ou mises à jour, ou bien corrigées et effacées ou limitées en vertu des articles 15 et suivants du RGDP.
Dans des cas spécifiques, l’utilisateur a le droit de recevoir les données à caractère personnel que nous stockons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pourrez nous demander de transmettre ces informations soit à vous, soit à une organisation tierce. Le Responsable ne garantit pas la compatibilité technique de ses systèmes avec ceux d’organisations tierces.
Vous pouvez également révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing (finalité 2.C).
Vous pouvez exercer l’un des droits susmentionnés en nous contactant à l’adresse mail ci-dessus ou aux autres contacts de l’entreprise figurant au bas de cette page.
Les droits spécifiés ci-dessus peuvent faire l’objet de limites et d’exclusions dans les cas prévus par la loi.
Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à une demande d’exercice de ces droits, nous vous fournirons une explication.
5.2 Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant s’il est fondé sur nos intérêts légitimes, à moins que le traitement ne soit justifié par des motifs légitimes et impérieux.
5.3 Droit de réclamation
Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès du Contrôleur pour la protection des données à caractère personnel (ci-après « Contrôleur »), comme le prévoit l’art. 77 du RGPD, ou pour saisir les autorités judiciaires appropriées (art. 79 du RGPD).
Les coordonnées du Contrôleur sont les suivantes :
· téléphone : +39 06 69677 1
· site Internet : http://www.garanteprivacy.it/
· courrier : Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio,121 - 00186 Roma
6. CONTACTS
Pour obtenir des informations à tout sujet ou pour nous contacter en rapport avec le traitement des données à caractère personnel vous concernant ou pour introduire une réclamation auprès du Responsable , ainsi que pour exercer les droits énumérés ci-dessus, vous pouvez utiliser les adresses suivantes :
Courrier électronique : privacy@baralan.com
Courrier : Via Copernico 34, 20090 - Trezzano sul Naviglio.
En cas de contact, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.
